EXCEL INITIATION
DECOUVREZ LES POSSIBILITES OFFERTES PAR LE LOGICIEL ET ACQUEREZ LES METHODES POUR TRAITER ET PRESENTER VOS DONNEES SOUS FORME DE TABLEAU, DE RAPPORTS OU DE GRAPHIQUES.
TRIEZ, FILTREZ ET METTEZ EN EVIDENCE LES DONNEES DANS VOS TABLEAUX.
Contenu de la formation
Organiser son environnement
Les options d’affichage du Ruban
- Personnaliser les barres d’accès rapide et d’état
- Gérer ses documents Excel 2016
- Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
- Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF
Saisir des données
- Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
- Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
- Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
- Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
Créer des formules de calcul simples
- Opérateurs de calcul : + – / *,
- Calcul de pourcentage
- Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
- Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction)
- Créer une formule conditionnelle simple : SI
Appliquer des mises en forme
- Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de remplissage, alignement)
- Utiliser le bouton « Analyse Rapide » pour la mise en forme du tableau
- Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
- Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)
Mettre en page
- Utiliser le mode « mise en page »
- Gérer les marges, l’orientation, les en-têtes et pied de page.
- Choisir le nombre de pages et répéter les titres de colonne en haut de chaque page
Générer des graphiques dans Excel 2016
- Insérer des graphiques « Sparkline »
- Créer rapidement un graphique avec le bouton « Analyse Rapide »
- Créer un graphique (histogramme, secteur)
- Utiliser les outils de graphique
- Imprimer un graphique
Exploiter ses tableaux Excel
- Insérer, copier, déplacer les feuilles de calcul
- Créer un groupe de travail avec plusieurs feuilles
- Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul « 3D »
- Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules (mise en forme conditionnelle)
XLS01
Téléchargez le Programme
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel.
- Acquérir les bonnes pratiques pour créer des tableaux lisibles, avec des formules de calcul simples.
- Présenter des graphiques percutants.
- Synthétiser et mettre en évidence les données d’une base de données.
- Mettre en page et imprimer ses tableaux
Durée
2 jours (14 heures).
Prérequis
Utiliser régulièrement un micro-ordinateur en environnement Windows ou suivre le stage « Windows les Bases : Maîtriser son Environnement de Travail »
Public concerné
Utilisateurs sans formation et ayant une certaine pratique des outils bureautique.
FORMATION DIPLOMANTE
Cette formation est éligible au CPF (code 237359). Vous pourrez en fin de formation passer un test vous permettant d'obtenir une certification officielle, remise par un organisme agréé (TOSA ou PCIE).