EXCEL PERFECTIONNEMENT

EXPLOREZ TOUTES LES POSSIBILITES OFFERTES PAR LE LOGICIEL ET ACQUEREZ LES METHODES POUR TRAITER ET PRESENTER EFFICACEMENT VOS DONNEES SOUS FORME DE TABLEAU, DE RAPPORTS OU DE GRAPHIQUES.
AUGMENTEZ VOTRE PRODUCTIVITE EN CREANT ET OPTIMISANT DES OUTILS ADAPTES A VOS BESOINS.

Contenu de la formation

Analyse rapide d’un tableau dans Excel

  • Mise en forme conditionnelle
  • Graphiques
  • Totaux (Somme, Moyenne, Nb val, % du total, résultat cumulé)
  • Utiliser les filtres pour extraire des données
  • Appliquer un filtre automatique pour afficher des données qui répondent à de nombreux critères
  • Eliminer les doublons dans une liste de données
  • Consolider des colonnes provenant de plusieurs tableaux.

Réaliser des calculs statistiques 

  • Nommer une base de données
  • Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (Somme.si.ens, nb.si.ens)
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d’une base
  • Modifier l’organisation des données dans le tableau
  • Grouper des informations? (texte, date, numérique)
  • Créer des segments chronologiques
  • Modifier le calcul? (moyenne, pourcentage)
  • Actualiser les données

Contrôler la saisie pour limiter le nombre d’erreurs

  • Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
  • Définir des critères de saisie pour limiter les erreurs.
  • Empêcher la saisie dans une zone? (Protection de feuille et de classeur?)

Réaliser un calcul exact entre deux dates

  • Principe de gestion des dates dans Excel (numéro de série)
  • Fonctions datedif, Nb.jours.ouvrés, Aujourdhui, Fin.mois, …
  • Reconstituer une date, Fonction Date( Année() ; mois() ; jour() )

Optimiser la recherche d’informations

  • Utiliser la fonction Recherche
  • Rechercher des données à partir d’un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
  • Obtenir la position d’un élément dans une liste de données (fonction Equiv)
  • Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l’intersection d’une ligne ou d’une colonne dans une plage de données (Index)

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XLS03

 
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Objectifs de la formation

  • Gérer des volumes de données importants. 
  • Créer et mettre en forme des bases de données dynamiques. 
  • Analyser, filtrer et produire des tableaux de synthèse et de suivi.

Durée

       2 jours (14 heures).

Prérequis

Utiliser régulièrement un micro-ordinateur en environnement Windows ou suivre le stage « XLS01 – Excel initiation »

Public concerné

Personne utilisant des outils de bureautique dans le cadre de son travail et désirant gagner en efficacité.

FORMATION DIPLOMANTE

Cette formation est éligible au CPF (code 237359). Vous pourrez en fin de formation passer un test vous permettant d'obtenir une certification officielle, remise par un organisme agréé (TOSA ou PCIE).
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