Excel-perfectionnement

Analyse rapide d’un tableau dans Excel

• Mise en forme conditionnelle
• Graphiques
• Totaux (Somme, Moyenne, Nb val, % du total, résultat cumulé)
• Utiliser les filtres pour extraire des données
• Appliquer un filtre automatique pour afficher des données qui répondent à de nombreux critères
• Eliminer les doublons dans une liste de données
• Consolider des colonnes provenant de plusieurs tableaux.

Réaliser des calculs statistiques 

• Nommer une base de données
• Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (Somme.si.ens, nb.si.ens)
• Créer un tableau croisé dynamique
• Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d’une base
• Modifier l’organisation des données dans le tableau
• Grouper des informations? (texte, date, numérique)
• Créer des segments chronologiques
• Modifier le calcul? (moyenne, pourcentage)
• Actualiser les données

Contrôler la saisie pour limiter le nombre d’erreurs

• Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
• Définir des critères de saisie pour limiter les erreurs.
• Empêcher la saisie dans une zone? (Protection de feuille et de classeur?)

Réaliser un calcul exact entre deux dates

• Principe de gestion des dates dans Excel (numéro de série)
• Fonctions datedif, Nb.jours.ouvrés, Aujourdhui, Fin.mois, …
• Reconstituer une date, Fonction Date( Année() ; mois() ; jour() )

Optimiser la recherche d’informations

• Utiliser la fonction Recherche
• Rechercher des données à partir d’un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
• Obtenir la position d’un élément dans une liste de données (fonction Equiv)
• Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l’intersection d’une ligne ou d’une colonne dans une plage de données (Index)